पिछले लगभग एक महीने में मुझसे कुछ बार ऐसे मामलों में मदद करने के लिए कहा गया है जहां लोगों को समस्या हो रही है अपने मोबाइल फोन पर हॉटमेल पढ़ रहे हैं. पहली बात जो मैं सुझाऊंगा वह यह है कि यदि यह बिल्कुल भी व्यवसाय से संबंधित है तो आपको हॉटमेल का उपयोग नहीं करना चाहिए। इसमें केवल खर्च होता है अपना स्वयं का ई-मेल डोमेन होस्ट करने के लिए प्रति माह $5 (चाहे आपको वेबसाइट चाहिए या नहीं)। यह कहते हुए कि अपने मोबाइल फोन पर अपने हॉटमेल तक पहुंच प्राप्त करना आसानी से संभव है, कई बार समस्या उन लोगों से संबंधित प्रतीत होती है जो वास्तव में तकनीक का उसकी पूरी क्षमता से उपयोग नहीं कर रहे हैं या आवश्यकता से अधिक कदम नहीं जोड़ रहे हैं।
वास्तव में अपने हॉटमेल को अपने मोबाइल पर मुफ्त में पढ़ना बहुत आसान है (आपके सामान्य मोबाइल शुल्क के अलावा), आपको बस गेटमेल, एक हॉटमेल खाता, एक मानक POP3 मेल खाता और एक संगत मोबाइल फोन की आवश्यकता है। आपको जिन चरणों का पालन करना होगा वे इस प्रकार हैं
- हॉटमेल के लिए गेटमेल स्थापित करें (या इससे भी बेहतर आसान ईमेल अग्रेषण)
- अपने हॉटमेल खाते से अपने मानक POP3 खाते(खातों) में अग्रेषित करने के लिए GetMail को कॉन्फ़िगर करें (GetMail के साथ आप उन्हें अलग करने के लिए सेमी-कोलन का उपयोग करके एक से अधिक प्राप्तकर्ता मेल पते निर्दिष्ट कर सकते हैं, मैं पहले अपने मुख्य मेल खाते पर अग्रेषित करूंगा और फिर अपने दूसरा खाता मेरे मोबाइल फोन के साथ प्रयोग किया जाएगा)
- जिस खाते पर आपका हॉटमेल मेल अग्रेषित किया गया था, उस खाते से मेल पुनः प्राप्त करने के लिए अपने मोबाइल फ़ोन पर POP सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें। आजकल अधिकांश मोबाइलों में POP सर्वर के माध्यम से ई-मेल पढ़ने की क्षमता होती है (मेरा सर्वर 3 वर्ष से अधिक पुराना है और ठीक काम करता है)। जाहिर है कि वहां सैकड़ों अलग-अलग मोबाइल फोन और मेल प्रदाता हैं और कॉन्फ़िगरेशन का विवरण देना इस लेख के दायरे से काफी परे है, लेकिन यह आमतौर पर सीधा होता है (बस सर्वर से मेल को हटाना याद रखें, आखिरकार अग्रेषित मेल की एक प्रति आपके मुख्य खाते में होगा?!)
वास्तव में इसमें बस इतना ही है, बस याद रखें कि आपके फोन पर मेल का मतलब एसएमएस नहीं है! लोगों को तब समस्याएँ होने लगती हैं जब वे ऐसी सेवाओं का उपयोग करना शुरू करते हैं जो मेल को एसएमएस में परिवर्तित करती हैं, जो निश्चित रूप से प्रदर्शित होने वाले अक्षरों की संख्या तक सीमित होती है, जिसके परिणामस्वरूप अक्सर वास्तविक ई-मेल से बहुत कम उपयोगी जानकारी प्राप्त होती है।
अद्यतन - याद रखें कि हॉटमेल ने अब एक POP3 सर्वर उपलब्ध कराया है, हालाँकि आपके मोबाइल फोन के मॉडल के आधार पर यह आपकी बहुत मदद नहीं कर सकता है। हॉटमेल POP3 सर्वर को SSL (या अधिक सटीक रूप से TSL) एन्क्रिप्शन की आवश्यकता होती है जिसका कुछ मोबाइल डिवाइस समर्थन नहीं करते हैं। अपने हॉटमेल मेल को एक मानक (कोई एसएसएल नहीं) POP3 खाते में अग्रेषित करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग करके यह कई और मोबाइल फोन के लिए समर्थन सक्षम करता है। यदि आप अपने व्यावसायिक ईमेल पते के लिए ऐसा करने पर विचार कर रहे हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं प्रति माह $5 से कम पर अपना स्वयं का मेल डोमेन (जैसे @youbusiness.com) होस्ट करें. मैंने कभी भी इस तरह से होस्ट किया गया कोई मेल अकाउंट नहीं देखा है जो मोबाइल फोन के माध्यम से आसानी से एक्सेस न किया जा सके!